A gestão de ativos é um dos pilares da eficiência operacional em empresas que lidam com estoques, equipamentos, máquinas, insumos e qualquer tipo de bem físico. Quando bem executada, reduz custos, aumenta a produtividade, melhora o controle e proporciona uma visão clara de toda a operação. No entanto, muitos negócios ainda cometem erros frequentes que comprometem resultados, ampliam riscos e dificultam a tomada de decisão.
Neste artigo, você vai conhecer os erros mais comuns na gestão de ativos, entender por que eles acontecem e descobrir como evitá-los com o apoio das soluções da Siftmov.
Falta de visibilidade em tempo real na gestão de ativos
A falta de visibilidade é, sem dúvida, um dos maiores desafios da gestão de ativos. Em muitas empresas, as informações ainda circulam de forma manual, em planilhas, papéis ou sistemas desconectados. Isso gera atrasos, retrabalhos e inconsistências, dificultando o acompanhamento do ciclo de vida de cada item.
Quando a equipe não sabe onde determinado ativo está, quem está usando ou qual é o seu status, a operação perde eficiência. Além disso, decisões importantes acabam sendo tomadas com base em dados desatualizados, o que aumenta o risco de falhas e desperdícios.
A Siftmov resolve esse problema com tecnologia de rastreamento indoor avançada, que permite acompanhar ativos em tempo real. Assim, as empresas conquistam uma gestão de ativos mais integrada, dinâmica e precisa.
Controle manual e processos pouco padronizados na gestão de ativos
Outro erro comum é depender de controles manuais e processos que mudam conforme a pessoa responsável. A falta de padronização gera informações divergentes e reduz a confiabilidade dos registros. Como resultado, a gestão de ativos se torna ineficiente e suscetível a erros.
Com processos manuais, é comum que dados deixem de ser atualizados. Além disso, as auditorias ficam mais difíceis, já que não existe um histórico robusto das movimentações. Isso compromete a rastreabilidade e aumenta as chances de perdas, extravios e inconsistências operacionais.
A plataforma da Siftmov automatiza fluxos essenciais da gestão de ativos. Com isso, as empresas conseguem padronizar processos, reduzir erros humanos e garantir rastreamento completo de cada ativo. O resultado é uma operação mais eficiente, organizada e confiável.
Falta de integração entre setores e sistemas
Quando setores não se comunicam ou sistemas isolados são utilizados, a gestão de ativos perde fluidez. Dados duplicados, divergências e falhas no compartilhamento de informações dificultam o acompanhamento das operações e comprometem indicadores importantes.
Sem integração, cada departamento trabalha com sua própria lógica, criando barreiras entre áreas que deveriam atuar de forma conjunta. Isso afeta compras, manutenção, armazenagem, transporte e toda a cadeia operacional.
A Siftmov contorna esse problema com uma plataforma que centraliza informações e integra sistemas por meio de APIs. Assim, todos os setores passam a ter acesso aos mesmos dados em tempo real. Essa integração fortalece o fluxo da gestão de ativos e garante mais agilidade para toda a operação.
Ausência de indicadores e métricas na gestão de ativos
Muitas empresas ainda não mensuram a performance da gestão de ativos, o que impede a identificação de gargalos e limita a evolução do processo. Sem KPIs, é quase impossível entender se os ativos estão sendo utilizados da melhor forma ou se existe excesso de equipamentos parados.
Indicadores como taxa de utilização, índice de disponibilidade, custo por ativo e histórico de movimentações são fundamentais para uma gestão eficiente. No entanto, a falta de dados estruturados cria uma visão limitada e dificulta decisões estratégicas.
Com a Siftmov, as empresas podem acompanhar métricas detalhadas por meio de dashboards claros e atualizados automaticamente. Isso permite enxergar padrões, antecipar problemas e ajustar operações com base em dados concretos. A gestão de ativos se torna mais previsível, precisa e orientada por resultados.
Falta de manutenção e acompanhamento do ciclo de vida
Ignorar o ciclo de vida dos ativos é outro erro que compromete custos e performance. Sem um controle eficiente, as empresas não sabem quando é o momento ideal para realizar manutenção, substituição ou o descarte de um item. Isso aumenta falhas inesperadas e despesas emergenciais.
Uma gestão de ativos estratégica precisa acompanhar cada etapa do processo, desde a aquisição até a desativação, passando pelo uso e manutenção. Quando essa rotina é negligenciada, o ativo perde valor rapidamente e a operação fica mais vulnerável a paradas.
A Siftmov oferece funcionalidades que permitem acompanhar cada fase do ciclo de vida dos ativos. Com alertas automáticos e registros completos, as equipes sabem exatamente quando agir. Assim, é possível reduzir custos, prolongar a vida útil e garantir bom desempenho operacional.
Baixa rastreabilidade de movimentações internas
Muitas empresas até conseguem rastrear ativos externos, mas ainda enfrentam dificuldades para monitorar movimentações internas, especialmente em operações complexas com galpões, câmaras frias, pátios, docas e centros de distribuição.
A falta de rastreabilidade impacta diretamente a gestão de ativos, pois impede a localização rápida de um item, a confirmação de seu status ou o acesso ao histórico de transferências. Consequentemente, o time perde tempo, reduz a produtividade e acumula erros em inventários.
A Siftmov utiliza tecnologias como RFID e sensores de localização indoor para garantir rastreamento contínuo em qualquer ambiente. Assim, a operação ganha visibilidade completa, agilidade nos processos e muito mais precisão na gestão de ativos.
Inventários lentos, imprecisos ou pouco frequentes
Inventários demorados, que exigem equipes numerosas e geram dados inconsistentes, evidenciam falhas na gestão de ativos. Sem automação, o processo se torna caro, lento e pouco confiável.
Além disso, quando a contagem é feita apenas uma ou duas vezes por ano, os erros se acumulam, dificultando ajustes na operação.
Com a Siftmov, o inventário se torna contínuo e automático. As equipes conseguem visualizar ativos em tempo real, identificar inconsistências rapidamente e manter registros sempre atualizados. Isso transforma completamente a dinâmica da gestão de ativos, tornando-a muito mais eficiente e precisa.
Conclusão
A gestão de ativos é essencial para empresas que buscam eficiência, controle e redução de custos. No entanto, diversos erros ainda comprometem o desempenho operacional e dificultam resultados consistentes. Falta de visibilidade, processos manuais, ausência de integração, pouca rastreabilidade e inventários imprecisos são apenas alguns dos desafios.
Com a Siftmov, é possível superar todos esses obstáculos. A plataforma integra dados, automatiza processos, rastreia ativos em tempo real e fornece indicadores decisivos para melhorar a operação. Assim, as empresas conquistam uma gestão de ativos moderna, eficiente e orientada por tecnologia, exatamente como o mercado atual exige.
Se o objetivo é transformar sua operação e eliminar falhas, a Siftmov é o caminho ideal.